《江门市皮肤医院医药代表接待管理(lǐ)办法》(试行)

一、适用(yòng)范围

本办法所称医药代表，是指药品、检验试剂、医用(yòng)耗材和医疗设备生产经营单位聘请的从事药品、检验试剂、医用(yòng)耗材和医疗设备宣传、推广等事项的工作人员，包括以药品、检验试剂、医用(yòng)耗材和医疗设备生产经营单位名义到医院进行业務(wù)活动的人员。

医院工作人员在接待药品、检验试剂、医用(yòng)器械、医用(yòng)耗材、信息化软件等生产经营企业聘请的在医院从事药品、医用(yòng)器械、医用(yòng)耗材等产品商(shāng)业推广的人员（工程安装维修人员、投标人员和技术人员除外）的行為(wèi)适用(yòng)本办法。

其他(tā)来院推销活动、信息化建设、基本建设、物(wù)资采購(gòu)等宣传、推广、行业學(xué)会协会活动等人员接待参照本办法执行。

二、职责分(fēn)工

在规范管理(lǐ)接待医药代表工作中，医院领导班子成员根据分(fēn)工对分(fēn)管科(kē)室负领导管理(lǐ)责任，各科(kē)室主任或负责人对本科(kē)室业務(wù)负直接管理(lǐ)责任（具體(tǐ)落实相关工作），纪检小(xiǎo)组负监督责任。

三、备案资料

（一）当前与我院有(yǒu)业務(wù)来往的医药代表，应在医院药品、检验试剂、医用(yòng)器械、医用(yòng)耗材等相应职能(néng)部门登记建档并统一管理(lǐ)，未经登记的医药代表不得在医院开展有(yǒu)关产品商(shāng)业推广活动。原则上医药代表每年至少登记一次，中途更换代表应及时申请变更，自本办法印发之日起，各相关职能(néng)科(kē)室及时梳理(lǐ)当前与我单位有(yǒu)业務(wù)来往的医药代表，一一进行登记备案，填写登记备案表（附件1）及建立医药生产经营企业诚信记录档案，记录有(yǒu)关企业的诚信守规行為(wèi)和违规行為(wèi)。

医药代表在医院进行登记建档，应当包含如下事项：

1.药品、检验试剂、医用(yòng)器械、医用(yòng)耗材等生产经营企业法定代表人签字或者盖章的授权委托书原件；

2.被授权人身份证原件及复印件；

3.具體(tǐ)授权开展的业務(wù)和授权期限；

4.加盖企业公章的廉洁承诺书（附件2）。

（二）其他(tā)医药代表如需到我院进行相关产品商(shāng)业推广活动，需要提供以下材料进行登记预约：

1.药品、检验试剂、医用(yòng)器械、医用(yòng)耗材等生产经营企业法定代表人签字或者盖章的授权委托书原件；

2.被授权人身份证原件及复印件；

3.加盖企业公章的廉洁承诺书（附件2）；

4.药品、检验试剂、医用(yòng)耗材和医用(yòng)仪器设备说明书或宣传资料。

所有(yǒu)医药代表来院公務(wù)时，均需提前进行预约登记，在规定时间携带本人身份证和工作证明来院开展相关业務(wù)，严禁未预约的医药代表进入医院开展业務(wù)活动。

四、接待程序和方式

（一）预约登记

医药代表通过医院官网下载填写《江门市皮肤医院医药代表来院预约登记表》（附件3）连同需提交的资料以邮件形式发送至相应的职能(néng)科(kē)室邮箱（附件4）进行来院预约登记。未能(néng)按要求提交资料的不进行预约登记，本院概不接待。

（二）接待审批

相应的责任科(kē)室收到预约后，须先审查医药生产经营企业及其代理(lǐ)人提供的资料，审查后确定是否接待；确定接待后打印《江门市皮肤医院医药代表来院预约登记表》并签署意见，并将有(yǒu)关材料提交分(fēn)管领导加具意见，分(fēn)管领导与责任科(kē)室负责人根据预约来院事由确定接待人员。预约经审批同意后，要在接待日前5天通知预约医药代表。除特殊情况外，未经预约登记的，接待日恕不接待。非接待日时间不接待。

（三）明确时间、地点、接待部门及人员

1.时间：每月最后一周星期二下午3：00-5:00接待（若遇法定节假日顺延）。

2.地点：医院五楼小(xiǎo)会议室（遇特殊情况需更改时间、地点则另行通知）。

3.接待部门及人员：医務(wù)科(kē)、护理(lǐ)部、药剂科(kē)、总務(wù)科(kē)等相关职能(néng)科(kē)室负责本部门分(fēn)管范围的相关接待工作，可(kě)邀请药事管理(lǐ)与药物(wù)治疗學(xué)委员会或医學(xué)装备管理(lǐ)委员会成员、临床科(kē)主任及其他(tā)相关医務(wù)人员代表参加，必要时邀请医院纪检人员全程监督。

对推介新(xīn)产品和敏感药品耗材的，应征求相关职能(néng)科(kē)室、领导意见后进行回复。

（四）接待方式

由医務(wù)科(kē)、护理(lǐ)部、药剂科(kē)、总務(wù)科(kē)等相关职能(néng)科(kē)室收集医药产品生产企业或经销商(shāng)的代表提供的资料；听取医药代表新(xīn)药、新(xīn)设备、新(xīn)技术、专科(kē)药等信息介绍；必要时可(kě)安排与临床医務(wù)人员交流沟通。

（五）规范接待

1.接待部门应当按照“三定两有(yǒu)”即定时间、定地点、定人员、有(yǒu)预约、有(yǒu)记录的要求进行接待。

2.原则上须2名以上接待人员在场。

3.接待人员要虚心听取医药代表关于新(xīn)（特）药、试剂、耗材、仪器、设备等信息介绍，客观反馈使用(yòng)药品耗材临床效果，商(shāng)洽解决药品、设备使用(yòng)过程中存在的问题等。

附件表格.docx